英语写作好书推荐:Plain English at Work

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It can make a dramatic impact on the readability of your writing. - Edward P. Bailey Jr

为何推荐你阅读此书?

有幸遇到这本由 Edward P. Bailey 于1996年写作的 ”Plain English at Work: A Guide to Business Writing and Speaking“。它可能是近年来对我影响最大的英文写作读物,因为它能帮人在应对工作中的英文写作时更加自信。

特别要指出的是,这本书不仅适用于商务英语写作,它对用户体验设计的文案写作及文字排版也很有启发,例如:

  • 书中提到了 “Executive summary”内容提要的重要性及写作方法,这让人想起了 Design Thinking workshop 中的一项活动 “Elevator Pitch”,也更加深了我对 Elevator Pitch 意义的理解。
  • 书中关于行文结构,句型等的建议方法不仅适用于英文,也适用于中文写作。比如通常使用常见的”主谓宾“结构,避免使用被动句式;通过使用适当的标点符号(分号、破折号等)来强调句中重点;使用列表及适当的标题等来让你的内容结构更加易读等等。
  • ”More About Layout“(关于布局)一章对英文的字体排版等影响内容可读性的关键排版属性做了解释,并给出了经典字体排版的案例及对比效果,帮助读者更容易理解排版的重要性。要知道许多设计师都还未能充分掌握内容排版的基本知识。

这本书内容本身的写法及行文结构就深刻践行了作者本人的各种建议,简洁、易读、重点清晰;印刷版的视觉排版也十分经典易读;虽然只有88页,但书中观点覆盖全面,容易被记忆。最近工作已经开始有意识地使用书中建议的方法写作,心里有谱了许多。书末附上了常见了“官话“用词和对应的”白话“用词列表,不少自己平时也常用到,读完便意识到自己还有大量用词改进空间。

总之,这是一本对商务英语写作及各种语言的日常写作都十分有启示的一本实用手册,强烈推荐阅读。

Why you should read this book?

The book Plain English at Work: A Guide to Business Writing and Speaking is a great plain English writing guides. Not just for English, this book also inspires me for the way of writing for any languages. The “Layout” chapter covers the key typography principles which is a worth-to-read for UX designers.

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